§  19. Удостоверение времени предъявления документов.

Передача заявлений граждан и юридических лиц другим

гражданам и юридическим лицам

 

Нотариус удостоверяет время предъявления ему документов в соответствии со ст. 90 Закона о нотариате и гл. 29 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

Любой дееспособный гражданин может обратиться в нотариальную контору с просьбой заверить время предъявления документа, это может быть командировочное удостоверение, заявка на изобретение и другие документы, для которых время их предъявления может повлечь определенные юридические последствия[1].

Для удостоверения времени предъявления документа нотариусу должен быть представлен тот документ, время предъявления которого необходимо удостоверить.

В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) остается копия документа с совершенной удостоверительной надписью.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то необходимо удостоверить время предъявления каждого из них.

При удостоверении времени предъявления документа вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) нотариус в удостоверительной надписи указывает, что удостоверил время предъявления документа, явившись по указанному в удостоверительной надписи адресу.

В соответствии со ст. 91 Закона о нотариате и нормами гл. 30 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариус передает заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

Заявления передаются лично адресатам под расписку или направляются по почте с обратным уведомлением.

Такие заявления могут передаваться одним участником общей долевой собственности другим участникам для извещения о преимущественном праве покупки продаваемой доли в общем имуществе и в других случаях.

Свидетельство о передаче заявления выдается нотариусом только по просьбе гражданина или юридического лица, обратившихся за совершением данного нотариального действия.

Заявление оформляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один подлежит передаче, а второй хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Заявление передается лично адресатам под расписку или направляется по почте заказным письмом с обратным уведомлением. По желанию заявителя может быть оформлен дополнительный экземпляр заявления, переданный ему на хранение.

По просьбе гражданина или юридического лица может быть передано заявление с одинаковым содержанием на имя одного лица в два или более адреса (по месту проживания, работы гражданина и др.). В этом случае передача каждого заявления является самостоятельным нотариальным действием и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий под отдельным номером. В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) хранится один экземпляр заявления, на котором отмечаются номера в реестре для регистрации нотариального действия и сумма взысканной государственной пошлины.

Заявление, с просьбой о передаче которого обратилось лицо, должно быть адресовано государственной нотариальной конторе (частному нотариусу).

В заявлении указываются фамилия, собственное имя, отчество заявителя, полное наименование юридического лица, адрес места жительства для физического лица, адрес местонахождения для юридического лица, содержание заявления, дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Заявление должно быть написано или исполнено любым техническим способом ясно и четко, без подчисток и исправлений, числа и сроки обозначены один раз словами. Заявление подписывается лицом, обратившимся за совершением передачи заявления, в присутствии нотариуса. Заявление, передаваемое от имени юридического лица, должно быть подписано представителем юридического лица и скреплено печатью этого юридического лица.

Передача заявления несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет осуществляется с письменного согласия законного представителя (одного из родителей, усыновителей либо попечителя), гражданином, ограниченным судом в дееспособности, – с письменного согласия попечителя.

Заявление подписывается лично несовершеннолетним, гражданином, ограниченным в дееспособности, а затем подписывается законным представителем несовершеннолетнего, попечителем гражданина, ограниченного в дееспособности.

Допускается передача заявления от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет (малолетнего) его законным представителем, а от имени гражданина, признанного судом недееспособным, – его опекуном.

Передача заявления осуществляется не позднее дня, следующего за днем предъявления заявления и оплаты государственной пошлины.

Согласно п. 250 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий заявление направляется с сопроводительным письмом, в котором указываются:

- дата и место совершения нотариального действия;

- имя, наименование и адрес лица, в адрес которого направляется заявление;

- наименование государственной нотариальной конторы или фамилия, инициалы частного нотариуса;

- данные о направляемом заявлении и имя отправителя;

- номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий.

Сопроводительное письмо подписывается нотариусом.

В получении заявления адресатом может быть составлен отдельный документ или в получении он может расписаться на втором, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), экземпляре заявления.

По просьбе лица, заявление которого было передано, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Свидетельство может быть изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранящемся у заявителя, или составлено в виде отдельного документа.

В свидетельстве может быть указано содержание ответа, полученного на заявление, или зафиксирован факт того, что к соответствующей дате ответа не последовало.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче являются самостоятельными нотариальными действиями.

Расходы, связанные с передачей заявления, оплачивает лицо, по просьбе которого нотариус передает заявление.