§ 12. Удостоверение согласий
Законодательство в ряде случаев предусматривает необходимость нотариального удостоверения согласий лиц на совершение определенных действий. Так, нотариусы удостоверяют согласия одного из законных представителей несовершеннолетнего на его регистрацию по месту жительства другого законного представителя; согласия законных представителей на регистрацию несовершеннолетнего не по месту их жительства либо месту их пребывания;согласия законных представителей на получение паспорта несовершеннолетним и другие.
Удостоверение согласия производится с соблюдением общих правил удостоверения сделок и правил, предусмотренных в гл. 13 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.
Нотариус удостоверяет согласие в случае, когда нотариальное удостоверение согласия предусмотрено законодательством.
В согласии должны быть указаны:
- куда (либо кому) представляется согласие;
- указание наименования документа «согласие»;
- место и дата удостоверения согласия;
- фамилия, собственное имя, отчество лица (лиц), подписавшего (подписавших) согласие, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство и адрес места жительства, указываемый в соответствии со штампом о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность (а в случае его отсутствия – адрес места пребывания по свидетельству (справке) о регистрации по месту пребывания), либо полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, адрес местонахождения юридического лица, а в надлежащих случаях – и занимаемая должность лица, подписавшего согласие. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства и не имеется свидетельства (справки) о регистрации по месту пребывания, в тексте согласия отражается, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов. По просьбе лица, в документе, удостоверяющем личность, которого имеется отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства, в тексте согласия дополнительно может быть отражено, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов.
В случаях, когда законодательство допускает дачу согласия представителем, такое согласие удостоверяется при условии подтверждения полномочий представителя соответствующими документами.
Согласие удостоверяется нотариусом не менее чем в двух экземплярах, один из которых хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).
Количество подлинных экземпляров согласия, выдаваемых гражданам, не может превышать число лиц, от имени которых оно удостоверено. Удостоверение одного согласия, независимо от количества лиц его подписавших, является одним нотариальным действием.
При удостоверении согласия совершается удостоверительная надпись.
При удостоверении согласия собственника (нанимателя) жилого помещения, помещения для временного проживания, совершеннолетних членов его семьи, имеющих право пользования жилым помещением, помещением для временного проживания, согласия одного из законных представителей несовершеннолетнего на его регистрацию по месту жительства другого законного представителя, согласия законных представителей на регистрацию несовершеннолетнего не по месту их жительства либо месту их пребывания в согласии указывается адрес (местонахождение) жилого помещения, помещения для временного проживания.
При удостоверении согласия в отношении близких родственников, супругов проверяются документы, подтверждающие родственные отношения, заключение брака, о чем делается отметка на экземпляре согласия, остающегося в делах нотариуса.
При удостоверении согласия законного представителя в отношении несовершеннолетнего указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения несовершеннолетнего, проверяются документы, подтверждающие родственные отношения, установление опеки, попечительства (свидетельство о рождении, документ, удостоверяющий личность, копии записей актов гражданского состояния, решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства) и назначении опекуна (попечителя), либо договор о передаче ребенка на воспитание в семью или удостоверение приемного родителя, либо договор об условиях воспитания и содержания детей или удостоверение родителя-воспитателя и др.).