§ 5. Проверка подлинности подписей лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий, и к документам нотариального делопроизводства

 

При удостоверении сделок и совершении иных нотариальных действий проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, в соответствии со ст. 57 Закона о нотариате и п. 9 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

Сделка, удостоверяемая нотариально, заявление и другие документы должны быть подписаны гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса, уполномоченного должностного лица.

Нотариус, уполномоченное должностное лицо могут не требовать явки известных им должностных лиц (представителей) юридических лиц, если у них имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность этих подписей не вызывает сомнения.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса, уполномоченного должностного лица сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин (за исключением лица, в пользу которого совершается данное нотариальное действие) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. Однако при совершении сделок, указанных в п. 4 ст. 186 ГК[1], и оформлении доверенности на их совершение подпись того, кто подписывает документ, выражающий содержание сделки, может быть удостоверена также организацией, где работает или учится гражданин, который не может собственноручно подписаться, организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, по месту жительства или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. 3 ст. 161 ГК Республики Беларусь).

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой, нотариус обязан прочитать ему текст документа, за исключением случаев, установленных законодательными актами, и сделать на документе отметку о прочтении. Если слепой гражданин грамотный, он может лично подписать документ, а в случае неграмотности либо по его личной просьбе за него документ может подписать другое лицо.

Если обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия тексты нотариально оформляемых документов должны быть переведены грамотным лицом, владеющим техникой сурдоперевода и подтвердившим свою квалификацию, который должен поставить на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого, глухонемого гражданина (п. 9 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

При совершении нотариального действия нотариус должен соблюдать требования, предъявляемые к документам, представляемым для совершения такого действия, и к нотариально удостоверяемым документам, установленные ст. 58 Закона о нотариате.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы:

1) имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления;

2) выполненные с нарушением правил делопроизводства;

3) содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц;

4) не соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь.

Текст нотариально удостоверяемой сделки или другого документа должен быть написан ясно и четко, числа и сроки должны быть обозначены как минимум, один раз словами, а наименования юридических лиц приведены без сокращений с указанием адреса их места нахождения.

Фамилия, собственное имя и отчество гражданина, адрес его места жительства должны быть написаны полностью.

Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Количество прошитых листов заверяется подписью лица, выдавшего документ либо совершившего нотариальное действие, и скрепляется печатью.

Приписки и исправления, сделанные в тексте документа, после удостоверительной надписи оговариваются и подписываются нотариусом с указанием должности (частный нотариус) и скрепляются гербовой печатью нотариуса, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте (п. 10 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус вправе оставить этот документ для направления его на экспертизу.

В случае необходимости направления документа на экспертизу нотариус выносит постановление, в котором указываются:

- дата вынесения постановления;

- фамилия, инициалы нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы);

- наименование документа, фамилия, инициалы лица, на имя которого он выдан;

- кем представлен документ для совершения нотариального действия (фамилия, собственное имя, отчество, место жительства);

- обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;

- куда направляется документ для проведения экспертизы (наименование экспертной организации);

- вопросы, вынесенные на разрешение эксперта (п. 15 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

В соответствии со ст. 53-1 Закона о нотариате лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Нотариус не вправе требовать от лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, представления иных сведений и (или) документов, кроме указанных и предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь.

Если гражданин или юридическое лицо заключили с риэлтерской организацией[2] договор на оказание риэлтерских услуг и по соглашению сторон сделки необходимо нотариальное удостоверение сделки с недвижимостью, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, риэлтерская организация обеспечивает представление нотариусу всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

Иные сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий, нотариус самостоятельно истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления.

Сведения и (или) документы, выдаваемые компетентными органами иностранных государств, представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариальных действий, а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь, истребуются нотариусом.

Истребование сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, производится нотариусом не позднее дня, следующего за днем обращения лица за совершением таких действий, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу этих сведений и (или) документов, – не позднее дня, следующего за днем представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу. Указанный документ направляется нотариусом в государственные органы и иные организации Республики Беларусь одновременно с запросом о представлении сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий.

Сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий, должны быть представлены государственными органами и иными организациями Республики Беларусь по запросу нотариуса в двухнедельный срок со дня его получения.

Государственные органы и иные организации Республики Беларусь при подготовке таких сведений и (или) документов вправе запрашивать и получать дополнительную информацию от других государственных органов и иных организаций.

Вызов в государственные органы и иные организации Республики Беларусь лиц, в отношении которых поступил запрос нотариуса о представлении сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, в целях подготовки таких сведений и (или) документов по этому запросу не допускается.

При получении нотариусом истребованных им сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, нотариус не позднее дня, следующего за днем получения этих сведений и (или) документов, обязан письменно известить об этом лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.

Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, вправе самостоятельно представить сведения и (или) документы, необходимые для совершения этих действий.

Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляру сделки, свидетельству о праве на наследство и т.п.

Подлинные документы (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица и другие) возвращаются лицам, их представившим, в государственной нотариальной конторе, у частного нотариуса хранятся их копии.

Документы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, удостоверяющие личность, документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицам, их представившим. Подлинные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), взимающей пошлину, и приобщаются к документам, оплачиваемым пошлиной (п. 14 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).