§ 2. Основные правила совершения нотариальных действий
Основные правила совершения нотариальных действий – это совокупность требований, которые должны соблюдать нотариусы, уполномоченные должностные лица при совершении всех нотариальных действий.
Основные правила совершения нотариальных действий представляют собой требования к процедуре производства нотариальных действий, закрепленные в законодательстве, в частности, в гл. 11 Закона о нотариате, а также в гл. 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, которые должен соблюдать нотариус при совершении всех нотариальных действий независимо от их вида.
В частности, к основным правилам совершения нотариальных действий можно отнести следующие.
1. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа, за исключением случаев, предусмотренных частью второй пункта 1 ст. 13 Закона о нотариате, когда осуществление нотариальной деятельности может производиться вне помещения государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа: по просьбе заинтересованного лица о выезде нотариуса, уполномоченного должностного лица; при выезде нотариуса в агрогородки, а также в иные населенные пункты в случаях, определенных Министерством юстиции Республики Беларусь.
Место совершения нотариальных действий должностными лицами дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь устанавливается законодательством Республики Беларусь, регулирующим деятельность дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь.
2. Нотариальное действие совершается при наличии сведений и (или) документов, необходимых для совершения такого действия, в том числе подтверждающих уплату государственной пошлины и других необходимых в соответствии с Законом о нотариате платежей, в день обращения лица за совершением этого действия, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия, данный срок продлевается до трех дней.
3. Устанавливается личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.
4. При удостоверении сделки проверяются гражданская дееспособность граждан и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделке. Правоспособность юридических лиц проверяется при удостоверении факта достоверности документа органа управления хозяйственного общества. В случае совершения сделки представителем гражданина или юридического лица проверяются полномочия представителя.
5. Проверяется подлинность подписей участников сделки и других лиц, обратившихся в нотариальную контору.
6. Необходимые для совершения нотариального действия сведения и (или) документы нотариус самостоятельно истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления.
Сведения и (или) документы, выдаваемые компетентными органами иностранных государств, представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариальных действий, а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь, истребуются нотариусом.
Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, вправе самостоятельно представить сведения и (или) документы, необходимые для совершения этих действий.
7. Не принимаются документы, которые не соответствуют требованиям законодательства либо содержат сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц.
8. В случаях, предусмотренных законом, нотариусы совершают удостоверительные надписи, выдают соответствующие нотариальные свидетельства.
9. Все нотариальные действия регистрируются в соответствующих реестрах.
10. Нотариус, обнаружив при совершении нотариального действия нарушение законодательства Республики Беларусь, сообщает об этом соответствующим государственным органам, прокурору.
11. Разъясняется порядок обжалования отказа в совершении нотариального действия, излагаются причины отказа в письменной форме.
12. За совершение нотариальных действий и услуг, связанных с их совершением, нотариусы взимают платежи в соответствии со ст. 24 Закона о нотариате.