При расчете численности работающих необходимо обеспечить наиболее рациональное использование трудовых ресурсов, правильное соотношение категорий персонала, возможно большее высвобождение работников с целью передачи их на другие и, особенно, на вновь вводимые в эксплуатацию предприятия.

Основой для расчета численности ППП является производственная программа предприятия и рост производительности труда, представленный в предыдущем разделе.

Численность ППП необходимая, для выполнения производственной программы может быть определена с помощью метода корректировки базовой численности и методом трудоемкости.

Метод корректировки численности работников ППП является укрупненным и проводится по формуле:

 

ЧП = Чб х Коб ± (Э1ч + Э2ч)

(8.11)

 

где Ч_П – численность ППП на планируемый год ,чел.; Ч_б – численность ППП в базисном году, чел.; К_об – коэффициент роста объема производства, равный отношению  планового объема производства к объему производства в базисном периоде; Э¹_ч – изменение численности за счет факторов не учтенных в плановом периоде; Э²_ч – изменение численности за счет факторов по сравнению с предусмотренными в базовом периоде, но неиспользованные по каким–либо причинам, чел.

Для более точных расчетов численности работников используют метод, основанный на трудоемкости производственной программы. Этот метод, в общем виде, предполагает определение численности путем деления трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника.

Общую численность ППП следует рассчитывать на основе полной трудоемкости производственной программы, включающей в себя технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и трудоемкость управления, либо по формуле:

 

ЧП = (tр/(Бб х Кб) + Чб) ± Эiч;

(8.12)

 

где Ч_П – численность ППП, чел.; t_р – расчетная технологическая трудоемкость производственной программы планируемого года, определяемая на основе технологической трудоемкости продукции, работ и услуг базисного года, чел-часов; Б_б – полезный фонд рабочего времени одного рабочего в базисном году, часов; К_б – среднегодовой коэффициент выполнения норм выработки в базисном году; Ч_б – численность ИТР и служащих по штатному расписанию базисного периода, чел.; Эⁱ_ч – планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов, без учета фактора «изменение удельного веса отдельных видов продукции», чел.

Общую численность ППП можно также рассчитать путем суммирования численности рабочих-сдельщиков, рабочих-повременщиков и инженерно-технических работников и служащих.

В этом случае численность рабочих-повременщиков определяется делением технологической трудоемкости производственной программы на планируемый полезный фонд рабочего времени одного рабочего.

Численность рабочих-повременщиков рассчитывается по количеству рабочих мест или делением трудоемкости обслуживания на полезный фонд рабочего времени одного рабочего.

Численность ИТР и служащих определяется по штатному расписанию или делением трудоемкости управления на полезный фонд рабочего времени одного работника.

Общая численность работающего персонала должна соответствовать плану по росту производительности труда и с учетом этого определяться путем деления объема производства в млн. руб. на выработку одного работающего в базисном году в млн. руб. и вычитая из полученного результата экономии численности, рассчитанной на основании технико-экономическим факторам.

Численность ППП по категориям планируется на основе удельного веса   каждой категории персонала,  либо рассчитывается по формуле:

 

ЧiП = (ЧП х Уiб)/100 ± Эiч;

(8.13)

 

где Чⁱ_П – плановая численность i–ой категории персонала, чел.; Ч_П - плановая численность ППП, чел.; Уⁱ_б – удельный вес i–ой категории персонала в базисном году, %; Эⁱ_ч – изменение численности i–ой категории персонала, рассчитанное на основе технико-экономических факторов повышения производительности труда, чел.

Численность инженерно-технических работников (ИТР) и служащих может быть рассчитана на основе штатных расписаний.

Численность работников непромышленного персонала планируется вне зависимости от численности ППП, раздельно по каждому виду деятельности с учетом его специфики.

Среднесписочную численность работников ППП по кварталам следует планировать путем деления полной трудоемкости квартальной производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника в данном квартале (см. таблицу 8.2) или делением объема производства данного квартала на выработку одного работника ППП в том же квартале. Среднесписочная численность, рассчитанная по кварталам, не должна превышать среднесписочной численности, рассчитанной в среднем за год.

Таблица 8.2

Расчет полезного фонда рабочего времени одного работника, дни 

Показатели	2012 г.
	Всего	В том числе по кварталам
		I	II	III	IV
Календарный фонд времени Количество нерабочих дней – всего     в том числе:     - праздничных     - выходных     из них:     - дополнительных выходных дней (вторых дней отдыха в неделю) Количество календарных рабочих дней Неявка на работу – всего     в том числе     очередные и дополнительные отпуска;     отпуска по учебе;     отпуска по болезни. Прочие неявки разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и др.) Неявка с разрешения администрации Прогулы (по отчету) Количество вторых дней отдыха, учитываемых в период очередных и дополнительных отпусков, как дней очередного отпуска Число рабочих дней в году Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня – всего     в том числе     для занятых на тяжелых и вредных работах

 

Результаты расчетов численности как ППП, так и непромышленного персонала сводятся в таблицу «Труд и заработная плата» (см. таблицу 8.3).