§  16. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. Выдача выписок из реестров для регистрации нотариальных действий

 

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов и выписок из реестров для регистрации нотариальных действий осуществляется по правилам, закрепленным в ст. 86 Закона о нотариате и гл. 25 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

В соответствии с п. 1 ст. 86 Закона о нотариате нотариусы, уполномоченные должностные лица, должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь в случае утраты гражданами и юридическими лицами нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь, выдают их дубликаты гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия.

Нотариус по письменным заявлениям лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, или их представителей в случае утраты лицом нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), выдает дубликаты этих документов.

В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), а также причина, по которой отсутствует документ.

Нотариус может выдать дубликат завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, которое находится на хранении в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. Факт смерти завещателя подтверждается свидетельством о смерти, справкой, содержащей сведения из записи акта о смерти, либо копией записи акта о смерти.

В случае смерти наследника, указанного в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам при наличии свидетельства о смерти, справки, содержащей сведения из записи акта о смерти, либо копии записи акта о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

Нотариус может выдать наследникам умершего гражданина дубликаты других нотариально удостоверенных документов, необходимых для оформления их наследственных прав и хранящихся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.

Нотариус выдает дубликат не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления или получения запроса. Дубликат должен содержать весь текст подлинного нотариально удостоверенного документа. Дубликат может быть изготовлен при помощи копировальной техники.

Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, либо их представителей. Заявление о выдаче выписки из реестра для регистрации нотариальных действий оформляется и регистрируется в журнале регистрации входящих документов. В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения.

Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается.

О выдаче выписки нотариус делает отметку на письменном заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий.