На основе установленной потребности в материальных ресурсах разрабатывается баланс материального обеспечения предприятия. В нем сопоставляется потребность в материальных ресурсах с источниками и размерами ее покрытия и определяется количество сырья и материалов, подлежащих завозу со стороны.

Источниками покрытия потребности предприятия в материальных ресурсах являются:

- ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого года;

- объемы сырья и материалов, которые могут быть получены на предприятии за счет их экономии;

- собственное производство отдельных видов материальных ресурсов;

- объемы поставок сырья и материалов по договорам от предприятий- интегрантов.

Абсолютный размер ожидаемых остатков материальных ресурсов на начало планируемого года определяется на основании  данных о наличии фактического запаса материалов в момент разработки плана материально-технического обеспечения, а также об ожидаемом поступлении и расходе их в текущем году за оставшийся период времени по формуле:

 

Оож = Зф + Вож + Рож;

(7.8)

 

где О_ож – ожидаемый остаток данного вида сырья или материалов; З_ф – фактический запас (остаток) сырья и материалов на момент разработки плана материально-технического обеспечения; В_ож, Р_ож – соответственно ожидаемое поступление и ожидаемый расход за период времени от даты, на которую взят фактический остаток, до начала планового периода.

В ожидаемое поступление включаются:

а) выделенные на оставшийся промежуток текущего периода фонды плюс количество сырья и материалов, которые поставщики должны отгрузить до конца года по договорам предшествующего периода;

б) фактическое поступление сырья и материалов за период от даты, на которую установлен фактический остаток сырья и материалов, до наступления момента составления плана;

в) сырье и материалы, находящиеся в пути к данному предприятию в момент составления им плана материально-технического обеспечения.

Важным резервом по выполнению плана обеспечения предприятия материальными ресурсами являются объемы сырья и материалов, которые могут быть получены на предприятии за счет их экономии. Этот резерв может быть реализован по следующим направлениям:

- экономия сырья и материалов за счет проведения организационно-технических мероприятий;

- сокращение отходов производства за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

- повторное использование материалов и оборудования путем ремонта и восстановления запасных частей и спецодежды и т.д.;

- использование сверхнормативных и излишних запасов сырья и материалов, своевременная реализация ненужных материалов другим предприятиям и т.д.

Внешними источниками снабжения производства сырьем и материалами являются договорные объемы поставок от предприятий интегрантов, а также поставки материальных ресурсов на основе заключенных договоров на ярмарках, аукционах, в оптовой торговле.

Баланс материального обеспечения для каждого вида ресурса может быть представлен формулой:

 

Рр + Рк + Рнm + Ррен + Рmи + Рнп + Зпер = Оож + М + Ф;

(7.9)

 

где Р_р – потребность в данном виде ресурса на выполнение плана производства или объема работ; Р_к – потребность в соответствующем ресурсе на капитальное строительство; Р_нm  – потребность в данном виде ресурса на внедрение новой техники; Р_рен  – потребность в аналогичном ресурсе на ремонтно-эксплуатационные нужды; Данный показатель включает в себя плановый расход на:

а) ремонт производственных и непроизводственных фондов предприятия;

б) выполнение плана технического развития и организации производства по внедрению новой техники и технологии производства;

в) производство инструмента и приспособлений;

г) текущие эксплуатационные и вспомогательные расходы

Р_mи – потребность в данном виде ресурса на изготовление технологической оснастки и инструмента; Р_нп – потребность в рассматриваемом виде ресурса на прирост незавершенного производства; З_пер – величина переходящих запасов; О_ож – ожидаемый остаток материала на начало планового периода; М – возможное поступление ресурсов за счет их экономии; Ф – величина завоза материалов от поставщиков.

На основе баланса материального обеспечения определяется размер (объем) фондов, которые необходимо закупить предприятию. Эта величина устанавливается как разность между общей потребностью и внутренними источниками поступления ресурсов.

Количество оборудования, подлежащего завозу от предприятий-интегрантов (поставщиков) определяется в результате составления баланса оборудования. Он представляет собой в общем виде уравнение потребности в оборудовании по направлениям использования и ресурсов с выделением источников покрытия выявленной потребности:

 

Роз + Роп + Рон + Рорен = Оно + По + Зоф;

(7.10)

 

где Р_оз – потребность в оборудовании для замены изношенного и морально устаревшего оборудования; Р_оп – потребность в оборудовании для увеличения производственных мощностей предприятия в связи с увеличением производственной программы; Р_он – потребность в оборудовании для проведения научно-исследовательских работ по механизации производственных процессов, внедрению новой техники и передовой технологии; Р_орен – потребность в оборудовании на ремонтно-эксплуатационные нужды; О_но – остатки незадействованного в производстве оборудования, вводимого в эксплуатацию в плановом периоде; П_о – собственное производство оборудования; З_оф – величина планируемых закупок оборудования (в том числе импорт).

План материально-технического обеспечения предприятия составляется в виде сводной таблицы (см. таблицу 7.1).

Для ее заполнения рекомендуется проведение предварительных расчетов в соответствии с изложенными методическими указаниями в данном разделе. Разработка балансов материально-технического обеспечения является предпосылкой для установления хозяйственных связей с предприятиями-интегрантами, поставляющими материальные ресурсы.

Долговременные договорные отношения между предприятиями по поставкам материальных ресурсов устанавливаются в целях обеспечения экономически целесообразных хозяйственных взаимоотношений.