|
Работа заполняет все время, отпущенное на нее
Закон С.Н. Паркинсона
Планирование на определенный период поможет выделить главное, оценить обстановку в целом, творческие способности, уровень исполнения, укрепит чувство удовлетворения и уменьшит стрессовые нагрузки.
Каждый период планирования следует рассматривать отдельно, поэтому необходимо иметь для него свой план: на день, неделю и т.д.
Особенно важно планирование на день. Оно заключает в себе конкретное действие «здесь и сейчас», а не только цель, желание, намерение. Иными словами, вы сможете сделать то, что решите сделать сегодня.
Очень важно знать в лицо своих врагов – «похитителей времени». Выявить их можно в течение нескольких дней, точно фиксируя время выполнения всех своих дел, а затем провести анализ временных затрат. Приведем список наиболее распространенных «похитителей времени» и простейшие советы для борьбы с ними.
| Причины дефицита времени |
Возможные решения |
| Не оставляете времени на планирование |
Планирование дня отнимает много времени только на первых порах, далее вырабатывается устойчивый навык, вы начнете экономить время |
| Привычка действовать быстро, предварительно не обдумав |
Помните: тот, кто знает, что делать, выигрывает единожды, а тот, кто знает зачем, – всегда! |
| Привычка обещать всем и всегда свою помощь |
Научитесь ценить свое время и приучите к этому окружающих |
| Потребность быть всем и всегда нужным, во все вмешиваться |
Ограничьте себя. Научитесь выделять важное. Помните, кто хочет успеть все – не успевает ничего |
| Неумение отказывать |
Помните, такие люди удобны, но не всегда уважаемы. Умейте выделять важное и научитесь говорить «нет» |
| Потребность постоянно быть чем-то занятым |
Лучше сделать меньше, да лучше, чем многое плохо |
| Склонность к раздуванию мелких проблем до масштаба «трагедии» |
Игнорируйте малозначительные проблемы |
| Отсутствие направленности в работе, загруженность делами |
Откажитесь от незначительных и малозначительных дел. Планируйте свои дела |
| Неуважение к вашему времени со стороны окружающих |
Определите свой распорядок дня и поставьте в известность окружающих о тех часах, когда вас нельзя отвлекать |
| Неумение уделять беседе ровно столько времени, сколько требует ее предмет |
Следите за собой: постарайтесь отделить суть разговора от пустой болтовни |
| Постоянно мешают телефонные звонки |
Выключите телефон! По крайней мере, на то время, когда вам нужно сосредоточиться |
| Неспособность заканчивать дела |
Следите за тем, чтобы не оставлять неоконченных дел |
Источник: Толстых, А.В. Наедине со всеми: о психологии общения / А.В. Толстых. – Минск: Полымя, 1990. – 208 с.
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Задание 4.5. Составьте список своих «похитителей времени». Продумайте возможные решения их устранения. Что вам может помешать реализовать намеченное?
 Рекомендуем прочитать:
Архангельский, Г. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г. Архангельский. − 3-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 432 с.
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Задание 4.6. Составьте тематический список литературы по теме «Тайм-менеджмент».
|
