Письменное доказательство в хозяйственном процессе опре­деляется как сведения об обстоятельствах дела, закрепленные до начала судебного процесса на материальном носителе с помощью специальных знаков, нанесенных собственноручно человеком или с применением специальных технических средств, представлен­ные лицами, участвующими в деле, или иными лицами по запросу суда, и исследуемые судом в порядке, установленном соответству­ющим процессуальным кодексом²⁶¹.

Признаком письменных доказательств является тот факт, что сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, можно почерпнуть из их содержания, которое выражено определенными знаками, зафиксированными на каком-либо носителе (материале). Воспринимаются письменные доказательства, как правило, посред­ством их прочтения.

Письменные доказательства имеют вещественную основу, на которой речевая информация зафиксирована любым типом письма (записи), т.е. письменное доказательство - это именно письменный, а не иной документ. Письменный документ может быть рукопис­ным, машинописным и электронным. Рукописный - документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки. Машинопис­ный - документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами. Электронный - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Содержание письменных доказательств закрепляется при помощи различных письменных знаков. Письменные доказательства могут быть выполнены в форме цифровой или графической запи­си. Наиболее часто употребимыми знаками являются буквы. Од­нако в качестве письменных знаков, закрепляющих определенное содержание, могут выступать и иные условные обозначения - циф­ры, стенографические знаки, шифр и т.д.

Способы нанесения письменных знаков также разнообразны и зависят от материала, на котором они закрепляются. В целом их можно подразделить на химические, когда письменные знаки зак­репляются при помощи химических средств (графит, чернила, крас­ка, мел и т.д.), и механические, когда фиксация письменных знаков происходит в результате механического воздействия на предмет. К химическим способам закрепления письменных знаков следует относить и современную копировально-множительную технику (копировальные аппараты, ксероксы, факсы, принтеры), в основе действия которой лежат электрохимические реакции (электрохи­мический способ).

Письменные доказательства многообразны и различаются по своему происхождению, процессу формирования, внешней форме, внутреннему содержанию.

В юридической литературе наиболее распространено подраз­деление письменных доказательств на виды по следующим основа­ниям: 1) по субъекту происхождения письменные доказательства подразделяются на официальные и частные (неофициальные) пись­менные доказательства; 2) по форме - на документы простой пись­менной формы, письменные доказательства обязательной формы и содержания, нотариально удостоверенные договоры без их после­дующей регистрации и письменные договоры, требующие последу­ющей регистрации; 3) по характеру внутреннего содержания пись­менные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные; 4) в зависимости от процесса форми­рования письменные доказательства подразделяются на подлинни­ки и копии.

В хозяйственном процессе наибольшее распространение име­ют официальные письменные документы, для которых характерно наличие определенной формы, порядка их издания, составления, выдачи, необходимых реквизитов. Официальный характер данным письменным доказательствам придает то обстоятельство, что они исходят от государственных органов, предприятий, учреждений, должностных или специально управомоченных лиц в связи с реа­лизацией ими своей компетенции.

Официальные письменные доказательства (документы) обыч­но классифицируют по трем группам.

Первая группа - собственно акты, имеющие властно-волевой характер, в которых реализуется воля либо одного субъекта, наде­ленного соответствующими полномочиями в пределах своей ком­петенции, либо нескольких субъектов.

К их числу, в частности, могут быть отнесены акты органов государственной власти и управления; акты иных органов, пред­приятий, учреждений, организаций; акты должностных лиц; сдел­ки, заключаемые организациями, гражданами-предпринимателями в письменной форме. Наименование данного акта (постановление, решение, договор, приказ и т.д.) значения не имеет.

Вторая группа - документы, которыми предположительно ус­танавливается наличие или отсутствие юридически значимых фак­тов. Прежде всего, это различного рода акты, протоколы, заключе­ния компетентных органов, составленные в ходе проводимых проверок, обследований и т. п.

Третья группа - документы, которыми подтверждается нали­чие или отсутствие юридически значимых фактов. Число таких до­кументов весьма велико и разнообразно. Это справки, платежные поручения, квитанции, счета, наряды-заказы, накладные и др. Дан­ные документы имеют справочно-информационный характер²⁶².

Отличительная особенность письменного доказательства, в частности документа, заключается в том, что с того момента, как он составлен соответствующим образом, никакие другие обстоя­тельства субъективного или объективного характера не могут вли­ять на содержание сведений, указанных в документе. Если же до­кумент был подвергнут внешнему воздействию (подчистка слов или предложений, оторван один из листов, зачеркнуто слово или налицо другие внешние признаки, которые ставят под сомнение подлинность документа), он будет относиться не к письменному, а к вещественному доказательству. В отличие от письменных дока­зательств, вещественные доказательства подтверждают относящи­еся к делу обстоятельства внешними признаками, но не выражен­ными в них мыслями, содержащими нужные сведения²⁶³.

В процессуальной науке в последние годы получил развитие институт письменных доказательств в условиях применения но­вейших цифровых технологий, в частности, электронного доку­ментооборота. Конечно же, использование в практической дея­тельности новых коммуникационных технологий, связанных с вне­дрением электронно-технических средств и электронных программ, не могло не отразиться на содержании деятельности суда в хозяй­ственном судопроизводстве.

С принятием Закона «Об электронном документе» от 10 янва­ря 2000 г.²⁶⁴, действующего с учетом изменений, внесенных Зако­нами Республики Беларусь от 29 июня 2006 г. № 137-З; от 5 июля 2006; 20 июля 2006 г. № 162-З, в определенной мере урегулирова­ны вопросы коммерческой деятельности, прежде всего, внешней торговли с использованием электронных документов. Однако ос­тался нерешенным ряд процессуально-правовых вопросов.

Согласно ст. 1 указанного выше Закона электронный документ - это информация, зафиксированная на машинном носителе и соот­ветствующая требованиям, установленным этим Законом. Элек­тронная цифровая подпись (ЭЦП) - это набор символов, выраба­тываемый средствами электронной цифровой подписи и являющийся неотъемлемой частью электронного документа. Электронная циф­ровая подпись позволяет при безбумажном документообороте за­менить традиционные печать и подпись.

Правовая природа электронной подписи заключается в исполь­зовании достоверного способа идентификации, обеспечивающего связь подписи с актом соответствующего волеизъявления, а также в закреплении презумпции достоверности электронной подписи с момента установления личности лица, подписавшего документ, и целостности документа.

Электронная цифровая подпись не только подтверждает личность отправителя корреспонденции, но и является гарантией того, что в до­кумент не были внесены изменения после его подписания. Если доку­мент отредактирован после его подписания, проверка ЭЦП выявит на­рушение целостности информации. Подпись представляет собой набор знаков и символов и в силу этого обстоятельства технического свойства не может существовать в виде, воспринимаемом человеком.

На практике при возникновении вопроса об авторстве и под­линности подписи назначается судебная экспертиза. В данном слу­чае для суда нет принципиального различия в том, следует ли уста­новить подлинность подписи, представленной в электронном виде или в обычном - рукописном. Отличие состоит лишь в виде экспер­тизы, которую необходимо провести при установлении авторства или подлинности подписи - графологической или технической.

Юридическую силу электронным документам придает присут­ствие необходимых реквизитов: наименование организации, имя созда­теля документа, место нахождения организации, дата изготовления до­кумента, код лица, ответственного за изготовление документа, код лица, утвердившего документ. Документ, изготовленный с помощью элект­ронно-вычислительных устройств, должен быть читаемым²⁶⁵.

Информация, содержащаяся в электронном документе, призна­ется подлинной, если ее целостность сохранена в том виде, в каком она была подготовлена в окончательной форме электронного доку­мента. При оценке целостности информации суд должен принимать во внимание цели подготовки электронного документа и соответ­ствие таким целям технических средств, с помощью которых был подготовлен электронный документ. Изменения содержания элект­ронного документа путем внесения в него обычной дополнитель­ной информации в процессе передачи, хранения и демонстрации электронных документов не являются нарушением целостности ин­формации, содержащейся в электронном документе²⁶⁶.

С учетом указанных выше проблем выдвигаются предложения с целью повышения эффективности использования электронных доку­ментов в качестве доказательств в судопроизводстве ввести в ХПК и ГПК новый вид доказательств - «информационно-вычислительные»²⁶⁷ и закрепить на законодательном уровне презумпцию достоверности ЭЦП с момента установления личности лица, подписавшего документ, и целостности документа²⁶⁸. Ведь электронный документ отличается от иных документов тем, что информация представлена в нем в виде цифровой записи на материальном носителе²⁶⁹.

Наряду с текстовыми документами самостоятельным видом письменных доказательств являются изобразительные документы. Текстовые документы содержат информацию, выраженную при помощи условных знаков (в том числе букв, цифр, иероглифов, символов, стенографических обозначений). Изобразительные до­кументы содержат информацию, выраженную посредством линий, штрихов, светотени, цвета или иного изображения объекта.

Признаками изобразительных документов как вида письмен­ных доказательств являются: изобразительный документ содержит информацию об обстоятельствах, имеющих значение для рассмот­рения и разрешения дела; информация в изобразительном докумен­те воспринимается из содержания изображения; изобразительный документ получен и исследован в соответствии с установленным процессуальным законом порядком представления и исследования доказательств; информация, составляющая содержание изобрази­тельного документа, может быть в электронной и материальной (изобразительной) формах; существуют условия для преобразова­ния информации в электронной форме в форму, позволяющую не­посредственно ее воспринимать и исследовать, а именно в матери­альную (изобразительную) форму.

Особенность изобразительных документов как самостоятель­ного вида письменных доказательств определяет специфику спо­соба исследования изобразительных документов, которая состоит в том, что изобразительные документы исследуются путем визу­ального восприятия содержащейся в них информации и предъяв­ления их лицам, участвующим в деле.

Классифицировать изобразительные документы можно по форме изображения на графические документы (схемы, карты, планы, графики и т. п.) и художественные документы (рисунки, эскизы, фотографии и т.п.). Графические документы содержат ин­формацию, выраженную посредством изображения объекта, осно­ванного на искусстве рисунка, но обладающего собственными сред­ствами и выразительными способностями. Выразительные средства графических документов включают в себя контурные линии, штри­хи, светотень и т.п. Изображение в таких документах наносится преимущественно путем начертания, заключающегося в проведе­нии штрихов, черт на плоскости.

В художественных документах информация отражается с по­зиций определенного эстетического идеала, объекты воспроизво­дятся посредством линий, цвета и т.п. Изображение создается пре­имущественно путем рисования (написания). Рисование - это спо­соб изображать на плоскости действительно существующие или воображаемые предметы с обозначением их форм линиями и цве­том. Однако рисование (написание) и начертание не исчерпывают способы нанесения изображения, так как информация в изобрази­тельных документах может быть зафиксирована также путем фо­тографирования, тиснения и другими способами²⁷⁰.

Представление и возвращение письменных доказательств. В соответствии со ст. 84 ХПК представляемые в хозяйственный суд документы, подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для этого вида документов. К представляемым в хозяйственный суд письменным доказательствам, которые в целом или их части исполнены на иностранном языке, должны быть приложены над­лежащим образом заверенные их переводы на язык судопроизвод­ства в хозяйственном суде.

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной его копии. Если к рас­сматриваемому делу имеет отношение лишь часть документа, пред­ставляется заверенная выписка из него. Подлинные документы представляются, если обстоятельства дела в соответствии с зако­нодательством подлежат подтверждению только такими докумен­тами, а также в иных случаях по требованию хозяйственного суда.

Письменные доказательства представляются в хозяйственный суд лицами, участвующими в деле, а также могут быть истребова­ны по инициативе хозяйственного суда.

Копии письменных доказательств, представленных в хозяй­ственный суд лицом, участвующим в деле, направляются (вруча­ются) этим лицом другим лицам, участвующим в деле, у которых они отсутствуют.

Согласно ст. 85 ХПК подлинные документы, имеющиеся в деле, по ходатайству представивших их лиц могут быть им возвра­щены после вступления в законную силу судебного постановле­ния, которым заканчивается рассмотрение дела, а если хозяйствен­ный суд придет к выводу, что удовлетворение такого ходатайства возможно без ущерба для правильного разрешения спора, - в про­цессе производства по делу. Хозяйственный суд вправе обязать лицо, ходатайствующее о возврате подлинного документа, пред­ставить его копию.

Вещественные доказательства - это предметы, которые своим внешним видом, свойствами, местом нахождения или ины­ми признаками могут служить средством установления обстоя­тельств, имеющих значение для дела.

Термин «предмет», используемый в ст. 86 ХПК, достаточно ус­ловен, поскольку объектами могут выступать, в частности, земель­ные участки, т. е. то, что собственно к предметам вряд ли можно отне­сти. В хозяйственном процессе в качестве вещественных доказательств выступают любые предметы материального мира, как органического, так и неорганического происхождения (недвижимое имущество, транс­портные средства, различные товары производственно-технического назначения, товары народного потребления и т.д.).

Предметы используются как вещественные доказательства в силу того, что обладают способностью к отражению имевших мес­то событий, явлений, действий. Отражение проявляется в измене­нии свойств предмета, его вида, отпечатков, следов и т.п., несущих определенную информацию о том, что произошло в действительно­сти. Доказательствами являются не собственно предметы, а та ин­формация, имеющая значение для дела, которая может быть получе­на в процессе их исследования. Сам предмет - это источник доказательства (информации).

Признаки объектов - вещественных доказательств, выработан­ные доктриной доказательственного права, весьма разнообразны. Информацию, имеющую значение для дела, дает не только изуче­ние внешнего вида предмета, его свойств или места нахождения, к необходимым сведениям может относиться, к примеру, само суще­ствование предмета, время его создания или изменения²⁷¹.

В вещественных доказательствах, в отличие от письменных, информация о фактах содержится в их внешних признаках (виде, форме и т. д.) либо обстоятельства дела подтверждаются самим су­ществованием определенных предметов.

Хранение доказательств. Вещественным доказательством могут быть абсолютно любые предметы и вещи материального мира независимо от их формы, размера или веса (от микрочастиц и мик­роследов до зданий и сооружений). При этом суд с момента вовле­чения в процесс того или иного предмета в качестве вещественно­го доказательства, независимо от его внешних параметров и внут­ренних свойств, должен принять меры к его сохранению в неизменном состоянии, в котором он был представлен сторонами или иными лицами.

Поэтому процессуальный закон предусматривает несколько способов хранения вещественных доказательств. Конкретный спо­соб хранения определяется судьей исходя из особенностей предме­тов, приобщенных к делу в качестве вещественных доказательств.

По общему правилу вещественные доказательства хранятся в хозяйственном суде в деле или отдельно от него. Применяемый в за­конодательстве термин «хранение» несет вполне определенную смыс­ловую нагрузку. Доказательства не просто где-то находятся, они именно хранятся, т.е. охраняются от исчезновения, подмены, изменений и т.п.

При отсутствии в хозяйственном суде специально оборудован­ного помещения в качестве хранилища могут быть использованы сейф, металлический шкаф и т.п. При хранении вещественных до­казательств ответственным лицом принимаются меры, обеспечи­вающие сохранность их признаков и свойств, в силу которых они признаны вещественными доказательствами, а равно сохранность самих вещественных доказательств.

Доступ к вещественным доказательствам, хранение которых осуществляется отдельно от материалов дела, осуществляется с письменного разрешения председателя суда (судьи).

Для учета вещественных доказательств, хранение которых осуществляется отдельно от материалов дела, в хозяйственном суде ведется Книга учета поступления и передачи вещественных дока­зательств, которая находится у лица, ответственного за хранение и учет вещественных доказательств. Ведение Книги осуществляет­ся по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист Книги нумеруется, она прошнуровывается и скрепляется пе­чатью хозяйственного суда и подписью председателя суда.

Записи в Книге производятся ответственным лицом в хроноло­гическом порядке. Каждый предмет записывается отдельно. При указании нескольких однородных предметов проставляются их ко­личество, дата поступления, наименование (если вещественные до­казательства упакованы, может быть произведена проверка их коли­чества и наименований со вскрытием упаковки и составлением акта об этом). Каждому предмету присваивается порядковый номер.

В соответствии со ст. 87 ХПК вещественные доказательства, которые в силу их громоздкости или иных объективных причин не могут быть доставлены в хозяйственный суд, оставляются по мес­ту их нахождения и передаются на хранение фактическим владель­цам либо иным лицам.

В любом случае вещественные доказательства должны быть подробно описаны в протоколе осмотра, опечатаны, а при необхо­димости - зафиксированы на фото или видеопленку.

В ходе судебного разбирательства хозяйственный суд может приобщать к рассматриваемому делу вещественные доказательства, о чем выносится определение.

При представлении суду предметов или документов, имею­щих характер вещественного доказательства, суд в судебном засе­дании выясняет у лица, представившего эти объекты, время, место и другие обстоятельства их обнаружения, приобретения или хра­нения. Факт приобщения вещественных доказательств к делу от­ражается в протоколе судебного заседания или в протоколе отдель­ного процессуального действия.

В протоколе перечисляются все представляемые в качестве вещественных доказательств предметы и документы.

При описании предметов, приобщаемых к делу в качестве ве­щественных доказательств, производится их осмотр (в необходи­мых случаях - с участием специалиста), указываются количествен­ные и качественные характеристики предметов, иные индивидуальные их признаки, позволяющие выделить объект из числа ему подобных и обусловливающие его доказательственное значение.

В необходимых случаях предметы, приобщаемые к делу в каче­стве вещественных доказательств, могут фиксироваться на фото-, видеоносители.

Приобщенные к делу вещественные доказательства при не­обходимости помещаются в упаковку, исключающую возможность их повреждения и обеспечивающую сохранность.

Закон устанавливает следующий порядок распоряжения ве­щественными доказательствами. В решении хозяйственного суда указывается о судьбе вещественных доказательств: предметы, зап­рещенные в обороте, передаются в установленном порядке в соот­ветствующую организацию; остальные предметы возвращаются их законным владельцам, а при неустановлении последних обраща­ются в доход государства.

О возможности получения законным владельцем предметов, приобщенных к делу в качестве вещественных доказательств, это­му лицу направляется письменное уведомление, копия которого подшивается в дело.

Вещественные доказательства, подлежащие возврату законно­му владельцу, выдаются ему под расписку, которая подшивается в дело. В расписке получатель указывает данные своего паспорта (другого документа, удостоверяющего личность получателя), све­дения о месте жительства, работы и занимаемой должности.

В отдельных случаях суд может возвратить законному владель­цу предметы, являющиеся вещественными доказательства по делу, до принятия решения (определения) по данному делу, если признает, что это не станет препятствием для его правильного рассмотрения.

Документы, являющиеся вещественными доказательствами, остаются в деле в течение всего срока его хранения в хозяйствен­ном суде либо возвращаются их законному владельцу. Вопрос о возврате документов из дела рассматривается судьей с учетом ха­рактера и значения данных документов для дела.

Вещественные доказательства, подлежащие возврату законному владельцу, хранятся в хозяйственном суде после вступления судебно­го постановления в законную силу в течение 3 месяцев со дня направ­ления законному владельцу извещения о возможности их получения.

Если в течение этого срока ходатайство законного владельца о выдаче ему предметов (документов) не поступит в хозяйствен­ный суд, предметы (документы) передаются в специально создан­ную комиссию, которая решает вопрос об их реализации или унич­тожении. О состоявшейся реализации или уничтожении предметов (документов) составляется акт, который подшивается в материалы дела, о чем в Книге делается соответствующая отметка²⁷².

Расходы по хранению вещественных доказательств распреде­ляются между сторонами. Хозяйственный суд и хранитель прини­мают меры к сохранению вещественных доказательств в неизмен­ном состоянии.

²⁷² См.: Методические рекомендации о порядке учета, хранения и передачи вещественных доказательств в хозяйственном суде, утвержденные постановле­нием Президиума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, 5 мая 2005 г., № 20.

 

---

²⁶¹См.: Лукьянова, И.Н. Доказательства в арбитражном процессе: автореф. ... дис. канд. юрид. наук / И.Н. Лукьянова. - М., 2003. - С. 15. 

²⁶²Мадудин, Н. Письменные доказательства / Н. Мадудин // Вестник Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь. - 2001. - № 4. - С. 200. 

²⁶³Амерханова, А.Р. Письменные доказательства в гражданском судопроизводстве: автореф. .   дис. канд. юрид. наук / А. Р. Амерханова. - Саратов, 2006. - С. 16. 

²⁶⁴НРПА. – 2000. – № 7.

²⁶⁵Ярков, В.В. Будущее системы гражданской юрисдикции: попытка прогноза в начале XXI века / В .В. Ярков // Правоведение. - 2001. - № 1. - С. 182. 

²⁶⁶Лукьянова, И.Н. Доказательства в арбитражном процессе: автореф. ... дис. канд. юрид. наук / И.Н. Лукьянова. - М., 2003. - С. 7. 

²⁶⁷Фисюк, С. Электронный документ как источник доказательств в белорусском судопроизводстве / С. Фисюк // БНПИ. Юридический мир. - 2007. - № 9. 

²⁶⁸Ткаченко, Е.В. Письменные доказательства по делам, возникающим из административных и иных правоотношений в арбитражном процессе: автореф. … дис. канд. юрид. наук / Е.В. Ткаченко. – Саратов, 2004. – С. 7. 

²⁶⁹См. подробнее: Вершинин, А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: учеб.-практ. пособие / А.П. Вершинин. – М.: ООО «Городец-издат», 2000. – 248 с.

²⁷⁰Синякова, М. В. Письменные доказательства в гражданском и арбитраж­ном процессах: автореф. ... дис. канд. юрид. наук / М.В. Синякова. - Москва, 2008. - С. 7, 13.

²⁷¹Гражданский процесс: учебник для вузов / под ред. М.К. Треушникова. -2-е изд., перераб. и доп. - М.: Городец, 2007. - С. 311. 

²⁷²См.: Методические рекомендации о порядке учета, хранения и передачи вещественных доказательств в хозяйственном суде, утвержденные постановлением Президиума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, 5 мая 2005 г., № 20.