3. Функции и задачи финансовой службы в системе управлении предприятием.

 Права и обязанности финансовой службы

 

Структура, функции и ответственность всех подразделений, их взаимоотношения с другими звеньями управления определены Положением о финансовой дирекции.

Финансовые службы предприятия выполняют следующие функции:

Во–первых, осуществляют финансово-кредитное планирование.

Во–вторых, производят расчеты с покупателями.

В–третьих, финансовые службы проводят экономическую работу, направленную на повышение эффективности производства.

В–четвертых, финансовые службы осуществляют контроль за выполнением долговременных финансовых прогнозов и финансового плана, рациональным использованием производственных ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины.

В–пятых, финансовые службы анализируют финансово-хозяйственную деятельность предприятия путем систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности (рис. 2.11).

 

 

Рис. 2.11. Функции финансовой службы

 

Основными задачами финансовых служб в организации являются:

– финансирование затрат на производство продукции, капитальных вложений и других расходов;

– выполнение финансовых обязательств перед госбюджетом, банками, поставщиками, вышестоящими организациями, рабочими и служащими;

– изыскание путей увеличения денежных доходов, прибыли и повышения рентабельности;

– обеспечение сохранности оборотных средств и ускорение их оборачиваемости;

– осуществление контроля за эффективным использованием основных производственных фондов и инвестиций;

– организация совершенствование форм денежных расчетов с поставщиками, покупателями, рабочими и служащими, вышестоящей организацией, госбюджетом, банками (рис. 2.12, 2.13).

 

 

Рис. 2.12.  Конкретизация задач финансовой службы

 

 

Рис. 2.13. Задачи финансовой службы

 

Финансовый отдел предприятия имеет право:

– контролировать другие отделы в вопросах, связанных с выполнением возложенных на него обязанностей;

– требовать от других отделов предоставления материалов, необходимых для выполнения этих обязанностей (рис. 2.14).

 

Финансовая служба
права	обязанности
получение необходимой информации от всех других служб предприятия (бухгалтерские балансы, отчеты, производственные планы выпуска и отгрузки продукции), калькуляции себестоимости, сводные расчеты затрат;	обеспечение источниками финансирования производственного процесса, а также оптимальное сочетание различных источников;
контроль работы других служб предприятия по финансовым вопросам.	обеспечение эффективного использования финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации.

 

Рис. 2.14.  Права и обязанности финансовой службы

 

Отдел получает от бухгалтерии, планового отдела, отделов снабжения и сбыта, технического отдела, отдела капитального строительства, отдела главного механика и других структурных подразделений и служб необходимые плановые и отчетные материалы; бухгалтерские отчеты и балансы; проекты и утвержденные планы выпуска товарной продукции и ее себестоимости, реализации продукции и прибыли; планы движения ТМЦ (производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции); расчеты экономической эффективности капитальных вложений и новой техники, технико-экономические показатели; сметы затрат на производство и расходование спецсредств.

Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю по экономическим вопросам и вместе с ним несет ответственность за финансовое состояние предприятия.

Предоставляемые руководителю или его заместителям на утверждение или на подпись документы, связанные с использование финансовых ресурсов, должны быть согласованы с начальником финансового отдела, и иметь визу или заключение.

Начальник финансового отдела и его заместитель могут быть уполномочены руководителем предприятия распоряжаться денежными средствами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные и кредитные документы и расчеты с соблюдением действующего законодательства и представлять предприятие в финансовых, кредитных и других органах.