§ 6. Совершение удостоверительных надписей и выдача нотариальных свидетельств. Регистрация нотариальных действий

 

При удостоверении сделок, согласий, факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, времени предъявления документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи (п. 1 ст. 59 Закона о нотариате). Они совершаются за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.

Удостоверительная надпись служит подтверждением выраженной воли сторон при удостоверении сделок, того, что нотариус объяснил участникам сделки их права, обязанности и последствия совершаемого нотариального действия. При свидетельствовании подлинности подписи на документах нотариус удостоверительной надписью подтверждает, что подпись совершена указанным в документе лицом.

Удостоверительная надпись совершается на нотариально оформляемом документе. Если удостоверительная надпись не помещается на документе, она должна быть изложена на прикрепленном к документу листе. Текст удостоверительной надписи должен начинаться на документе. Листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошиваются (прошнуровываются) и пронумеровываются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с указанием его должности (частный нотариус) и скрепляется его гербовой печатью (п. 12 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Формы удостоверительных надписей утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 293 «Об установлении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных и исполнительных надписей, протестов векселей и распоряжения о возмещении расходов за счет наследства[1].

В подтверждение права на наследство, права собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, удостоверения факта нахождения гражданина в живых или в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдаются соответствующие нотариальные свидетельства (п. 2 ст. 59 Закона о нотариате) за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.

В соответствии со ст. 60 Закона о нотариате все нотариальные действия регистрируются в соответствующих реестрах. Запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия. Нотариусы, уполномоченные должностные лица выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия.

Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в приходной книге учета депозитных операций. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах или в удостоверительных надписях.

Реестры должны быть прошиты, листы их пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью начальника управления юстиции или его заместителя и скреплено гербовой печатью соответствующего управления юстиции.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.

Формы реестров для регистрации нотариальных действий, утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 293 «Об установлении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных и исполнительных надписей, протестов векселей и распоряжения о возмещении расходов за счет наследства».