§ 3. Принятие документов на хранение

 

Принятие документов на хранение относится к числу охранительных нотариальных действий. Граждане и юридические лица, не имеющие условий для хранения документов, могут обратиться с такой просьбой к нотариусу.

Порядок совершения данного нотариального действия регламентирован ст. 99 Закона о нотариате и нормами гл. 33 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

Согласно п. 1 ст. 99 Закона о нотариате нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы на хранение. Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшим их гражданину или юридическому лицу свидетельства и экземпляра описи.

Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение. В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания срока документы принимаются на хранение на неопределенное время.

Опись документов, принимаемых на хранение, составляется в двух экземплярах.

В описи указываются:

- фамилия, инициалы нотариуса, составившего опись имущества, с указанием должности (частный нотариус) и наименования государственной нотариальной конторы;

-  дата поступления заявления о принятии документов на хранение;

- дата производства описи;

- фамилия, собственное имя, отчество гражданина, наименование юридического лица, передающего документы на хранение; адрес места жительства для физического лица, адрес места нахождения юридического лица;

- подробная характеристика документов (наименование документов, кем и на чье имя выдан документ, номер документа, дата выдачи (если имеется), количество страниц, количество экземпляров, их состояние: ветхость, наличие сгибов, обрывов и т.д.).

Опись подписывается лицом, передающим документы на хранение, нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

Нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение, которое оформляется в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи. Один экземпляр свидетельства и описи хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются порядковый номер нотариального действия и дата его совершения.

Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах.

Согласно п. 2 ст. 99 Закона о нотариате принятые на хранение документы возвращаются нотариусом гражданину или юридическому лицу, сдавшим их, при предъявлении выданных свидетельства и экземпляра описи или по постановлению суда в том случае, когда лицо не предъявило свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляр описи.

На заявлении о возврате принятых на хранение документов нотариус производит отметку об установлении личности заявителя с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, номера документа, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ. На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении.

В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссии.

В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы продолжают храниться в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

 

Контрольные вопросы

1. Действия нотариусов, уполномоченных должностных лиц по принятию мер по охране наследства.

2. Меры по управлению наследственным имуществом. Договор доверительного управления наследственным имуществом.

3. Порядок наложения запрещения отчуждения недвижимого имущества.

4. Принятие документов на хранение.